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Wir wurden im Jahr 2024 mit dem Arbeitgebersiegel vom Steuerberaterverband Niedersachsen Sachsen-Anhalt ausgezeichnet und zeigen damit herausragende Arbeitsbedingungen – fair, entwicklungsorientiert und von Wertschätzung geprägt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sekretariatsfachkraft (m,w,d)Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Zentrale Telefonbetreuung:
Du bist die freundliche Stimme unserer Kanzlei und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter und beantwortest allgemeine Anfragen. - Backoffice-Management:
Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben, wie der Bearbeitung von Korrespondenz, der Terminkoordination und der Pflege von Mandantendaten. - Post- und Dokumentenmanagement:
Du kümmerst Dich um den Posteingang und -ausgang, scannst und archivierst Dokumente und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen zeitgerecht bearbeitet werden. - Terminplanung und -überwachung:
Du organisierst und koordinierst Besprechungen und Termine für die Geschäftsleitung und das Beraterteam. - Unterstützung bei der Mandantenbetreuung:
Du bereitest Unterlagen und Präsentationen für Mandantenmeetings vor und hilfst bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. - Büroorganisation:
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Die Arbeitszeiten sollten zu unseren Telefonzeiten passen, diese können wir auch noch verändern. Eine 4 Tage-Woche (Montag-Donnerstag) ist möglich.
Wenn Du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen und professionellen Umgebung suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen an ch@heinrich-steuerberatung.com oder melde Dich gerne telefonisch unter +49 5551 9189501 oder +49 157 73658557
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Adresse
Carola Heinrich, Mühlenstraße 25, 37154 Northeim
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:
Idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung:
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Steuerberatungskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld. - Kommunikationsstärke:
Freundliches Auftreten und eine klare, professionelle Ausdrucksweise am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation. - Organisationsgeschick:
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit. - EDV-Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen mit DATEV oder anderen branchenspezifischen Softwarelösungen. - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit:
Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und sind loyal gegenüber unserem Unternehmen und unseren Mandanten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Steuerfachangestellte/n (m,w,d)Teilzeit oder Vollzeit
Was wir uns wünschen:
- Selbstsicheres Auftreten am Telefon, keine Scheu vor Gesprächen
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisatorisches Geschick
- Eigeninitiative bei Problemlösungen
- Interesse an einer modernen Kanzleistrategie
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten
Wir wünschen uns von Dir eine hohe Serviceorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten.
Dein Tätigkeitsfeld besteht aus der Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüssen.
Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung.
Adresse
Carola Heinrich, Mühlenstraße 25, 37154 Northeim
Wer wir sind und was wir Dir bieten
Wir sind eine moderne Kanzlei. Es besteht Offenheit für Vorschläge und Ideen. Du kannst daher noch aktiv an der Gestaltung vieler Prozesse mitwirken oder sie sogar selbst entwickeln. Die Kanzlei ist komplett digital und hat eine innovative Kanzleistrategie.
Wir haben eine eigene Cloud-Lösung, über die wir mit Mandanten kommunizieren und auch digitale Signaturprozesse eingeführt haben. Jeder Arbeitsplatz im Büro ist mit drei Bildschirmen und elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet.
Es gibt Team-Workshops und 2 Betriebsveranstaltungen im Jahr. Wir haben wöchentlich eine Teambesprechung und leben eine "Du"-Kultur untereinander. Die Kommunikation findet über Teams als moderne Austauschplattform oder telefonisch/persönlich statt.
Wir sehen uns als Dienstleister und vor allem Berater für unsere Mandanten. Das heißt, wir arbeiten nicht nur Geschäftsvorfälle ab.
Unser Branchenschwerpunkt sind Ärzte und Mandanten aus dem Heilberufe-Bereich. Zusätzlich haben wir noch einige Handwerksunternehmen aus der Region, aber auch überregionale Mandate. Wir betreuen keine bargeldintensiven Geschäfte und haben die Lohnbuchhaltung vollständig ausgelagert.
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Stellenangebote
Zur Seite haben wir keine offenen Stellen. Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an:
ch@heinrich-steuerberatung.com
Alternativ können Sie uns auch Ihre Bewerbungsmappe klassisch per Posts an die folgende Adresse zukommen lassen.
Adresse
Carola Heinrich, Robert-Bosch-Str. 29, 37154 Northeim
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